近期因疫情關係，台灣許多公司行號開始執行遠端、在家工作的工作模式。
有些人覺得很開心，不用每天人擠人通勤；有些人則認為每天關在家快要瘋掉。遠端真的能提升工作效率嗎？又或者是另一場員工與企業的長期磨合？
【適用對象】
1. 嚮往遠端工作的人
2. 遠端/距工作者
3. 工作容易分心的人
4. 想有彈性工作的人
你看不
這集《勞碌命取暖會》將從遠端/遠距工作者實際面臨的難題帶你了解，遠端工作的現實面以及潛在風險。
換句話說，如果你能解決這些風險，或許遠端工作很適合你。
1.效率降低
溫暖的家，老實說不是工作的絕佳地點。「家」的印象通常代表「休息、放鬆」，所以有些人家裡會有「書房」。另外，家裡有很多「誘惑」，你隨時可以打開冰箱吃起昨天買回來的布丁；走到客廳打開電視；正大光明追劇。
突然從工作環境轉移到家裡進行遠端工作，很容易被各種事物分心。以下有幾個提高效率的方法：
a. 工作項目分類
將一周、一天的工作事項依據輕重緩急分類，先做最重要、緊急的事情。
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b. 運用番茄工作法
以25分鐘為區段，專注工作25分鐘，休息 5 分鐘，連續四次為一個循環。依照工作內容一天執行若干循環。
c. 營造氛圍
分開工作與休息環境。好比有些人家裡的書房，在家中設定某個空間，只在那裏處裡工作，久了會變成習慣，習慣可以幫助你更快進入工作狀態並保持專心。
d. 固定時段處理雜事
工作時不停跳出的訊息是保持專心的一大挑戰。或許你也遇過認真打文件、思考數據、傾心產出內容達到「心流」的時候被突如其來的訊息通知打攪。尤其多數通知並非「緊急事件」。
固定時間處理雜事是很多高效人士採取的方法，例如每天上午9點至10點為回覆信件的時間，藉此一次將雜事處理完，將更精華的時間花在更重要的工作上，如果你已經開始遠端工作，這個方式非常推薦!
2.朋友減少
如果你的個性偏宅、內向，遠端工作直接、間接影響朋友數量或許是種必然。少了下班和同事相約吃飯、唱歌，和朋友約某個地點聊天、敘舊的機會，交際的動機就少了一些。
為了降低這件事發生的機率，你可以這麼做：
a. 固定與朋友相約
遠端工作很容易讓人一直待在家裡，可以將每周/每月都與朋友相約設為一種挑戰或目標。
b. 參加讀書會、 上線上/線下課程 、 聚會
直接以活動拓展交友圈。從讀書會、課程、聚會認識的朋友，從一開始就有明確的共同點。可以共同點作為基礎找到志同道合的朋友。
3.身材劇烈變化
如果你試過整個暑假都待在家裡，大概可以理解為什麼這也是挑戰了!
因為遠端工作而造成的飲食習慣改變，可以透過第一點提供的解決方法一起調整。最關鍵的因素仍在於：自律。
一個人有多自律，就有多自由。
4.壓力變大
多數可遠端的工作內容偏專業度高或可個人作業。遇到問題無法立即找到人詢問，容易恐慌。
面對這件事的解決方法：
仍然回到第一點，檢視自己的工作進度。暫時休息、思考自己是不是給自己太大的壓力。
5.與團隊溝通不良
光在公司面對面開會都可能溝通不良，何況是遠端工作，只透過視訊、聲音、文字。那些早就開始執行遠距工作的公司是怎麼維護整個團隊的凝聚力，以及減少溝通成本呢?
a. 善用協作工具
Slack, Asana, Trello 都是遠端工作的好幫手，透過這些協作工具可以管理團隊的進度，並在某種程度上達到監督、提高效率的成效。
b. 開會前好好預備
可以只開半小時的會，為什麼要花兩小時？
冗長、低效率的開會也可能發生在遠端工作，尤其彼此無法面對面對話。建議開會前，每位與會人員認真準備好開會內容，並且限制每次開會的時間長度。
c. 固定團隊分享時間
有些公司會為員工舉辦團康活動、教育訓練，同時聯繫團隊的情感。遠端工作可能彼此的時區不同，無法聚一起舉辦活動。折衷方法可以固定某個時段，讓團隊成員舉辦線上的分享活動，藉以維護整體情感。
結論
遠端工作並不像想像中那麼美好。自由的基礎是自律。可以享受彈性的工作時間、生活，同時也需要付出相對的責任和努力。
看到這邊如果你還是嚮往遠距工作，不妨想想自己的能力如何轉變成遠端工作的實戰力。
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所以不要為明天憂慮．因為明天自有明天的憂慮．一天的難處一天當就夠了。
馬太福音6:34
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