【備審資料範例】教你第一次就寫出優質備審 (含範本)

thumbnail


報名快截止備審一片白,不知怎麼辦嗎 ? 或是想提高加分機會,進入夢想學校?
那你來對地方了! 這裡有清楚的備審範本,一步步教你如何第一次就寫出優質備審!

此篇文章【備審範本】第一次就寫出優質備審的適用對象如下

【適用對象】

1. 已經有基本備審架構的你

2. 想優化備審內容的你

3. 不確定學校標準的你

4. 想讀商學的你

5. 考完統測的你


今天來談談 HOW 

如果你還在迷茫選哪個科系、或者就讀專五以下

先看看這篇

【二技備審】四步驟簡單寫出合格備審_新手必看_108統測

如果你是學生,在 108/10/30 前看到這篇文
強烈建議去看看這篇文章:
獎學金申請懶人包 | 那個誰,你不是想出國讀書?


前言

當初備審成績也…頗高,加上看過很多備審資料,稍微分享一下。

想看設計得美輪美奐的範本,左邊門口謝謝。

可能我的備審比較符合商科老師的胃口

商科以外的,大家另尋高就。

基本概念大致通用。

進入優化前,有幾個大原則

1. 這是行銷,你是產品。行銷做再好,產品本身……。( 如果能椪風上,教我 )

2. 清楚明瞭、言簡意賅

3. 只放精華、不貪多 

4. 連結自己和學校/科系 ( 查資料了沒 )

5. 展現你的特色  ( 很模糊我知道 )

小結 :就當談戀愛,閃光先 get,磨合期都是後事。

關於備審我們可以分為兩大部分

1. 設計-封面、排版

2. 內容-必備、加分


進入正文

備審的目的不外乎讓老師對你印象深刻提高進入目標科系的機會

如果現階段的備審已經可以達到上述目的,或者產品本身質量很高,投資你的時間在其他地方吧。

大家都想要有範本,但範本只是範本。

最優質的備審還是有你的靈魂濃濃融入的呦~

考完統測的孩子們,還有機會加分的就是書審/備審資料和面試了!


這次以北商大企管系108學年度的要求為例

來看看北商大企管系的要求有哪些:

基本上都是必備……

我做過的會分享經歷,沒有的給建議。

已成定局的 :歷年成績、證照、證明類

其他都是可以挖礦的地方呀~

就連成定局的都可以拿來解釋一番。


Part 1 設計

>>>封面<<<

「以貌取人」乃人之常情。尤其在對方沒有很多時間了解你的狀況下。

當然不是鼓勵大家平常做人只看外表,做人跟面試不同呀 ~

得人心的封面能加深印象、提高好感度,但有沒有實際效益,無法得知。( 我又不是評委 )

就看個人人品了,有些評委注重細節;有些注重內容;有些……。

如果用心做,有利無弊。頂多勞神傷財,但可以沿用 ~ 想申請研究所的話。

這是我當時的封面,找…不到企管的書審封面 PDF QAQ 國商借用一下。

本人是美術白癡,所以選擇 「簡約風」。

▲設計要點

1. 學校、科系名夠大

2. 申請人名字、科系清楚

▲為什麼這麼設計呢?

1. 國商系的顏色是 綠色 (討好 一下 )

2. 北商大的校徽是 紫色

3. 最下面的英文,因為學長姊都有,我又讀應外科,當然要放一下啊 ! 

4. 我不想放學校的校門或校園場景,因為很多人這樣。( 跟 3 矛盾 XD )

【備審資料範例】教你第一次就寫出優質備審 (含範本)

封面小結 :

有些人做的封面真的美到自嘆不如,花了很多時間跟心力設計。

但這不是我的強項,而且申請的不是設計系。

我選擇把多的時間投入到備審的內文。

這是我的選擇,不代表你一定要跟我一樣喲!

記得整體風格統一

當然,封面也可以「外包」。 Up to you.

有人建議到 Pinterest,也是個方法! 裡面有超多範例 XD


>>>排版<<<

我的特色簡潔、白底、線條、毛筆標題,總共 43 頁。

現在再做頂多優化到 40 頁吧 !

頁數太少手感空虛,而且很難做書背。

後面的資料,如果沒有特別解釋,都是一份資料一頁。

例如 :英檢證照一頁、志工時數證明各一頁。

( 恩 ! 就是湊頁數 )

√目錄有特別設計,主因是頁數常亂跑,手動輸入比較方便。

【備審資料範例】教你第一次就寫出優質備審 (含範本)

√每個標題內都會再強調一次這部分有什麼東西。

【備審資料範本】一步步教你第一次就寫出優質備審

√封底

排版小結 :

1. 魔鬼藏在細節裡-記得要有頁數、頁首、各類字型、字體統一

2. 展現你的特色-懶人歡迎跟我一起簡約

3. 有些人會加浮水印,不是我當下的風格

4. 我的字體大小 (供參考)-

  • 大標題 (如目錄) 60
  • 中標題 (如基本資料) 50
  • 小標題 (如簡歷表) 26 
  • 小小標 14
  • 內文 12

Part 1 設計 總結

1. 若要影印-

  • 找信任的商家,一分錢一分貨。
  • 封膠-看起來心情比較好 哈
  • 簡約設計好處+1-省錢,彩色影印很貴啊 !

2. 如果時間不夠、非申請設計系-清楚明瞭最重要

3. 用排版幫評委 抓重點


Part 2 內容

1. 履歷/簡歷表

  • 清楚明瞭-來不及的話制式表格即可,可像我一樣用顏色分類
  • 重點標記-評委會很謝謝你
  • 放精華-覺得很厲害、別人沒有的經歷
  • 誠實-和後面的資料相互應呀 ! 履歷=對照表耶
  • 不超過 2 頁-最好是一頁啦
  • 依年份排列-越近的越上面

當初做到 2 頁 orz,而且紅字有點多,

資料難取捨,那些都是孩子呀 ~ 

至於個資,後來覺得不用留電話和信箱啦……

評委又不會私下聯絡你

2. 自傳   ( 數字沒有對照圖片 )

認真看了一下介紹,今年北商大的履歷跟自傳要一起傳喔。

而且檔案大小有限制。

自傳重點

DO

  • 先確定此科系需要的人才特質
  • 內容精簡、具體
  • 分小標-我分了家庭背景、求學歷程、未來展望
  • 畫重點-紅字或底線,幫評委的眼睛忙

DON’T

  • 流水帳
  • 超過 1 頁-評委沒要看傳記
  • 寫太多和自己無關的事

家庭背景

  • 家庭如何影響/啟發你-性格、興趣,甚至選此科系等
  • 可能是事件或成員-像我是兩種都提。跟科系連結的部分是理財、同理心等
  • 篇幅不用多

不要那種「我家有兩個姊姊、爸爸 X 工作、 媽媽家庭主婦,來自哪裡……。」

所以呢 ?

親愛的,這叫流水帳

除非爸爸的工作、媽媽的身分、手足關係、家鄉這些對你造成重大影響,

否則節省你的字呀 ! 

可以寫「因為姊姊曾跟我說過……所以我blabla。」、

「為了照顧妹妹,我更能注意人的需求、做事有效率、

學會理財,未來希望從事金融相關業,藉專業知識幫助人。」

之類的

求學歷程

  • 社團、課業、實習、校外活動等對你造成的特別影響
  • 有再寫,具體,不用多

未來展望

  • 未來目標
  • 二技時想做什麼
  • 怎麼達成

plus

報考/申請動機 

  • 為什麼想申請這裡
  • 吸引你的地方
  • 想上什麼課-查資料了沒 ! 
  • 為什麼

自傳小結

這次北商大把求學歷程/經歷拉出來,

所以備審要「客製化」。

報考動機當初有拉出來,可加入自傳或求學歷程,順就好。

3. 生涯規劃書、讀書計畫

這兩個很像,一起講。當年只要求讀書計畫。

生涯計劃=讀書計畫加長版

不用擔心讀書計畫寫了做不到,只是看你有沒有規劃、思考的能力

當初寫的達成率不到 50 %

計畫內容要和上述的文件有所連結喔 ! 

如果你自傳寫想進金融業,計畫裡只提到一咪咪金融相關。

那……就是牛肉麵沒有牛肉阿 ! 

讀書計畫重點

DO

  • 分短、中、長期計畫
  • 列點即可
  • 與自傳、未來展望等相關
  • 具體可行
  • 有點難度
  • 解釋如何執行

DON’T

  • 寫成文章
  • 誇大其詞

做個簡易的甘特圖,也不錯。

重點仍然是 清楚明瞭

我用的顏色分類和履歷雷同,算小心思。

不用太美 ( 我都沒對齊XD ),

目的是給評委看懂。

美感要求高的話,加油 !

生涯規劃書

  • 同樣的概念延伸
  • 思考著重於「生涯」or 「職涯」
  • 主要看規劃、思考能力,自行決定放多少隱私

如果是我,會寫中老年計畫,但不會把幾歲結婚放進去。

4. 社團與班級幹部證明

跟學校申請呀 ~ 

證明外可補充的文字 :

  • 擔任什麼
  • 貢獻什麼-拉多少贊助/人之類
  • 印象深刻的事,對你造成什麼影響
  • 學習到什麼
  • 如何運用於未來

5. 學歷、英檢證明、歷年獎懲

學歷用學生證即可

歷年獎懲跟學校申請

證明外可補充的文字 :

  • 同 4
  • 如何更進步

我覺得沒必要補充文字,當初只標重點。

例如英檢成績、獎懲分類 (當司儀、社團幹部等)

6. 專題作品

如果是團隊合作,標註自己負責的部分

7. 專業能力、競賽表現

Come on ! 超級加分機會!

如果和科系關聯性小,不用放。

除非你能舌燦蓮花,連結得很好。

例如中餐丙級跟企管系

必要時放照片,把自己圈起來-在場證明。

可補充的文字 :

同 4

放最厲害/相關的幾個即可 ! 

8. 證照與技藝專長證明

同概念,參考 4 ~7

9. 其他有利審查文件

志工證明、實習經歷、工作經驗、作品集等

放你覺得最有利、最有優勢的 即可

Ps.

若歷年成績普普,可解釋特殊原因 (如果有)

成績起伏大也可解釋一番,所謂焦點轉移


結束了 ! OMG ! 

今年北商大企管系分好細阿……

看久了你會發現概念真的都差不多,

不外乎是凸顯自己的優點、清楚明瞭、精簡

有些人會放獎學金證明、每個證明都附加文字等。

看個人決定。本人就不是那個風格,所以都沒放。

而且我申請的科系,重點可能不在那。

假設當初申請護理系,我可能志工服務的篇幅多一些。

外語系就國際交流的經驗、文學作品多一些。

統一風格、客 製 化

多跟同學一起交換看,幫彼此優化。人很容易有盲點。


重點回顧

備審大原則 again and again

1. 這是行銷,你是產品。

2. 清楚明瞭、言簡意賅

3. 只放精華、不貪多 

4. 連結自己和學校/科系 

5. 展現你的特色 

小結 :就當談戀愛,閃光先 get,磨合期都是後事。

查資料了沒!!

備審資料不難,問心無愧就好。

標準沒有很高,尤其設計面。

先確定你想要的科系喜歡什麼,對症下藥。

最優質的備審,是你放了部份靈魂進去。

( 好可怕 ! 分靈體 ?)

如果你把科系/評委老師認真當成追求目標

上面所有都很好懂吧。

試著換位思考,對方要什麼人才,你符合嗎 ?

若不是,怎麼補強 ? 

怎麼說服對方 非你不可 ? 

你多了解這裡 ? 

你真的適合這裡嗎 ? 


希望對你們有幫助摟 !

有問題歡迎留言。

祝大家都能到適合的地方。

Btw,

就像戀愛,你喜歡的不一定適合。

二技才兩年,若最後不盡人意,

或許只是不適合。

加油 ! 


參考資料、圖片來源

北商大招生網站

技訓網2019


如果你喜歡,請幫我分享、追蹤粉絲頁IG

如果這篇文章對你有幫助,可以免費註冊一個帳號幫我按「Like」5 下鼓勵我。

也歡迎到網站最下方 請我喝杯咖啡喔!

你的支持是我創作的最大動力!

轉貼本文時禁止修改,商業使用另洽,並且必須註明來自 Man Kind 生而為人

這裡分享對人生有幫助的事, 尤其是財務自由、自我成長、探索世界、信仰。 願你在這找到生而為人的美好!

55 thoughts on “【備審資料範例】教你第一次就寫出優質備審 (含範本)

  1. 關於封面可以給大家點方向,因為之前是學設計的XD如果不知道封面怎麼做,推薦到Pintrest上面搜尋Portfolio,有很多作品可以參考!

  2. 整理得也太好了!!!可惜我要是在早四年看到這篇文就好了
    居然還有甘特圖!!!!!
    之前整理出我的大學備審簡直醜到不像話(還好有錄取XD)

  3. 大家都有過當高中的時候,這個分享也會讓更多人受益!
    不過準備太多包裝還是會心累~~有時候可能挑重點放~~

  4. 好用心!我喜歡履歷跟甘特圖的部分,其實履歷除了面試之外,更重要的是認識自己~然後好好的把系所的簡介讀一遍~說不定你讀完之後就不想念的(誤)
    還是謝謝網主細心整理耶~超棒的~我拿去分享我學妹^^

  5. 我當初直接選擇考指考,就是因為學測要做備審要面試等等很麻煩哈哈哈哈
    不過這篇真的好實用,連排版建議、字型大小都列出來了

  6. 非常實用且詳細的分享!前陣子表弟還在因為備審資料而苦惱,如果這篇文章早點出來就可以分享給他看了,回想以前自己也經歷過備審資料的準備,真的是一顆頭兩個大啊!感謝分享造福之後的小朋友哈哈

  7. 我當初備審資料真的流水帳!!這個寫的真的很實在,下次有學弟妹問我,我就貼這個給他!!

    1. 基本概念相通
      但國外學校的要求又不一樣
      有些自傳要求字數、限定內容
      履歷偏好格式等
      不一定
      還要看是哪的國家跟學校
      如果你想要去美加或歐洲
      我之後寫的文章對你應該蠻有幫助的!
      等我先把「履歷」的寫完XD

      想更快接收新文章通知歡迎訂閱和追蹤粉絲頁喔!

  8. 0作用 若照著你的方式做完全不會提升競爭力,既然你都知道自己做的不好看別人也不會好看到哪裡去,那你的優勢應該就在這裡,只要把外觀提升5% 就能直接打趴一堆人,而不是說反正我也做得不好看他們也做得不好看,那就不好看到底,根本沒有幫助。

    1. 先謝謝你的回覆!
      希望你有認真看完這篇文章才留言

      這裡強調的是內容以及觀者看的舒適度
      文章前後我也提醒追求設計美感的人
      這篇不一定能幫助到

      1. 美是主觀的,不知道怎樣在你心中才是好看呢
      2. 我並沒有覺得自己選擇的設計不好看……,只是沒有到美到翻,這種程度的設計已經能帶我達成目的,而美到翻不是我認為能優化備審的關鍵。
      3. 關於備審,我強調的是相同時間成本下,內容大於設計,無須刁鑽於設計,也提供想花時間在提升整體美感的人可參考的地方。
      4. 「只把外觀提升5%就能打趴一堆人」,又回到美是主觀的,同時絢麗和清楚明瞭,我寧可選擇後者。

      再次強調
      我的主張是 「內容大於設計」 利用最有限的時間和資源達到目的。

      當初我用文章內提及的方法達到目的,提供經驗參考。

    2. 我覺得備審資料這種東西是很主觀的,有些人覺得外在最重要,有些人則是注重內在。
      更何況板主也只是分享自己當初作備審的經驗,希望能幫助到一些需要的人,最初的用意是善的。
      不論今天這篇文對於自己有沒有幫助,我覺得創作者願意花時間創作出內容,都是值得感謝的。
      所以我也要謝謝板主,希望板主能持續努力創作,在未來讓大家看見更好更棒的文章!

歡迎留下你的想法與建議 !

Back To Top