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我適合遠端工作嗎 ? 5個在家工作的挑戰與解決方法 | 勞碌命取暖會 S1EP7

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近期因疫情關係,台灣許多公司行號開始執行遠端、在家工作的工作模式。

有些人覺得很開心,不用每天人擠人通勤;有些人則認為每天關在家快要瘋掉。遠端真的能提升工作效率嗎?又或者是另一場員工與企業的長期磨合?

【適用對象】

1. 嚮往遠端工作的人
2. 遠端/距工作者
3. 工作容易分心的人
4. 想有彈性工作的人


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這集《勞碌命取暖會》將從遠端/遠距工作者實際面臨的難題帶你了解,遠端工作的現實面以及潛在風險。

換句話說,如果你能解決這些風險,或許遠端工作很適合你。

1.效率降低

溫暖的家,老實說不是工作的絕佳地點。「家」的印象通常代表「休息、放鬆」,所以有些人家裡會有「書房」。另外,家裡有很多「誘惑」,你隨時可以打開冰箱吃起昨天買回來的布丁;走到客廳打開電視;正大光明追劇。

突然從工作環境轉移到家裡進行遠端工作,很容易被各種事物分心。以下有幾個提高效率的方法:

a. 工作項目分類

將一周、一天的工作事項依據輕重緩急分類,先做最重要、緊急的事情。

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b. 運用番茄工作法

以25分鐘為區段,專注工作25分鐘,休息 5 分鐘,連續四次為一個循環。依照工作內容一天執行若干循環。

c. 營造氛圍

分開工作與休息環境。好比有些人家裡的書房,在家中設定某個空間,只在那裏處裡工作,久了會變成習慣,習慣可以幫助你更快進入工作狀態並保持專心。

d. 固定時段處理雜事

工作時不停跳出的訊息是保持專心的一大挑戰。或許你也遇過認真打文件、思考數據、傾心產出內容達到「心流」的時候被突如其來的訊息通知打攪。尤其多數通知並非「緊急事件」。

固定時間處理雜事是很多高效人士採取的方法,例如每天上午9點至10點為回覆信件的時間,藉此一次將雜事處理完,將更精華的時間花在更重要的工作上,如果你已經開始遠端工作,這個方式非常推薦!


2.朋友減少

如果你的個性偏宅、內向,遠端工作直接、間接影響朋友數量或許是種必然。少了下班和同事相約吃飯、唱歌,和朋友約某個地點聊天、敘舊的機會,交際的動機就少了一些。

為了降低這件事發生的機率,你可以這麼做:

a. 固定與朋友相約

遠端工作很容易讓人一直待在家裡,可以將每周/每月都與朋友相約設為一種挑戰或目標。

b. 參加讀書會、 上線上/線下課程 、 聚會

直接以活動拓展交友圈。從讀書會、課程、聚會認識的朋友,從一開始就有明確的共同點。可以共同點作為基礎找到志同道合的朋友。


3.身材劇烈變化

如果你試過整個暑假都待在家裡,大概可以理解為什麼這也是挑戰了!

因為遠端工作而造成的飲食習慣改變,可以透過第一點提供的解決方法一起調整。最關鍵的因素仍在於:自律。

一個人有多自律,就有多自由。延伸閱讀

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4.壓力變大

多數可遠端的工作內容偏專業度高或可個人作業。遇到問題無法立即找到人詢問,容易恐慌。

面對這件事的解決方法:

仍然回到第一點,檢視自己的工作進度。暫時休息、思考自己是不是給自己太大的壓力。


5.與團隊溝通不良

光在公司面對面開會都可能溝通不良,何況是遠端工作,只透過視訊、聲音、文字。那些早就開始執行遠距工作的公司是怎麼維護整個團隊的凝聚力,以及減少溝通成本呢?

a. 善用協作工具

Slack, Asana, Trello 都是遠端工作的好幫手,透過這些協作工具可以管理團隊的進度,並在某種程度上達到監督、提高效率的成效。

b. 開會前好好預備

可以只開半小時的會,為什麼要花兩小時?

冗長、低效率的開會也可能發生在遠端工作,尤其彼此無法面對面對話。建議開會前,每位與會人員認真準備好開會內容,並且限制每次開會的時間長度。

c. 固定團隊分享時間

有些公司會為員工舉辦團康活動、教育訓練,同時聯繫團隊的情感。遠端工作可能彼此的時區不同,無法聚一起舉辦活動。折衷方法可以固定某個時段,讓團隊成員舉辦線上的分享活動,藉以維護整體情感。


結論

遠端工作並不像想像中那麼美好。自由的基礎是自律。可以享受彈性的工作時間、生活,同時也需要付出相對的責任和努力。

看到這邊如果你還是嚮往遠距工作,不妨想想自己的能力如何轉變成遠端工作的實戰力。


本篇提到的資源

高效人士用這七招,和成功來場約會

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馬太福音6:34

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